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企業(yè)如何評估員工拓展培訓(xùn)結(jié)果
員工拓展培訓(xùn)是指一定組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,其目標(biāo)是使員工不斷的更新知識,開拓技能,改進員工的動機、態(tài)度和行為,是企業(yè)適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負更高級別的職務(wù),從而促進組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

培訓(xùn)評價是員工培訓(xùn)系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)。一般包括5個方面的工作:確定培訓(xùn)項目評價標(biāo)準(zhǔn),評價方案設(shè)計,培訓(xùn)控制,對培訓(xùn)的評價,對培訓(xùn)后果的評價。
(一) 確定評價標(biāo)準(zhǔn)
為評價培訓(xùn)項目,必須明確根據(jù)什么來判斷項目是否有效,即確立培訓(xùn)的結(jié)果或標(biāo)準(zhǔn)。只有目標(biāo)確定后才能確定評價標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)的具體化又稱為目標(biāo)服務(wù)。
1.培訓(xùn)結(jié)果的確定。培訓(xùn)結(jié)果可以劃分為五種類型:認知結(jié)果、技能結(jié)果、情感結(jié)果、效果以及投資凈收益。
(1)認知結(jié)果。它可用來判斷受訓(xùn)者對培訓(xùn)中強調(diào)的原則、事實、技術(shù)、程序等的熟悉程度,也是衡量受訓(xùn)者從培訓(xùn)中掌握了哪些知識的指標(biāo)。通??捎脮鏈y驗的方法來評價。
(2)技能結(jié)果。它是用來評價受訓(xùn)者的技術(shù)及行為的一種指標(biāo)。技能結(jié)果包括技能的獲得或?qū)W習(xí)和技能的在職應(yīng)用(技能轉(zhuǎn)化)兩方面,兩者都可以通過觀察來評價。
(3)情感結(jié)果。它包括受訓(xùn)者的態(tài)度和動機兩個方面的內(nèi)容。情感結(jié)果的一種類型是受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的反應(yīng)。反應(yīng)性結(jié)果是指受訓(xùn)者對培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)者以及培訓(xùn)內(nèi)容的感知。對反應(yīng)性結(jié)果的評價可通過受訓(xùn)者填寫問卷獲得,這種信息對于確定哪些因素有利于學(xué)習(xí),哪些因素阻礙學(xué)習(xí)是很有用的。
(4)效果。它用來判斷項目給企業(yè)所帶來的回報,效果性結(jié)果表現(xiàn)在企業(yè)成本節(jié)約、產(chǎn)量增加以及產(chǎn)品或顧客服務(wù)質(zhì)量的改善等。
(5)投資凈收益。它是對培訓(xùn)所產(chǎn)生的貨幣收益與培訓(xùn)的成本進行的比較企業(yè)從培訓(xùn)中所獲得的價值。
2.評價標(biāo)準(zhǔn)。評價標(biāo)準(zhǔn)通常由評價內(nèi)容、具體指標(biāo)等構(gòu)成。制定標(biāo)準(zhǔn)的具體措施步驟分為:一是對評價目標(biāo)進行分解;二是擬訂出具體標(biāo)準(zhǔn);三是組織有關(guān)人員討論、審議,征求意見,加以確定;四是試行與修訂。在確定標(biāo)準(zhǔn)時必須把握一定的原則:評價標(biāo)準(zhǔn)的各部分應(yīng)構(gòu)成一個完整的整體;各標(biāo)準(zhǔn)之間要相互銜接、協(xié)調(diào);各標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)有一定的統(tǒng)一性與關(guān)聯(lián)性。
(二) 評價方案設(shè)計
企業(yè)可以采用不同的評價設(shè)計來對培訓(xùn)項目進行評價。主要有以下幾種:
1.小組培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的比較。即將一組受訓(xùn)者與非受訓(xùn)者進行比較。對培訓(xùn)結(jié)果的信息要在培訓(xùn)之前和之后有針對性地進行收集。如果受訓(xùn)者組的績效改進大于對比小組,則培訓(xùn)有效。
2.參訓(xùn)者的預(yù)先測驗。它是讓受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)之前先進行一次相關(guān)的測試,即實驗性測試。一方面使受訓(xùn)人員在接受培訓(xùn)之前受到一次培訓(xùn),以更好地引導(dǎo)培訓(xùn)的側(cè)重點,同時也可對培訓(xùn)效果進行評價。
3.培訓(xùn)后測試。它只需收集培訓(xùn)的結(jié)果信息。如果評價設(shè)計中找到對比小組,操作則更方便。
4.時間序列分析。即利用時間序列的方法收集培訓(xùn)前、后的信息,以此來判斷培訓(xùn)的結(jié)果。它經(jīng)驗被用于對評價會隨著時間發(fā)生變化的一些可觀察的結(jié)果(如事故率、生產(chǎn)率及缺勤率等)。
(三) 培訓(xùn)控制
培訓(xùn)控制貫穿于整個培訓(xùn)實施過程之中,即根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)、員工的特點等調(diào)整培訓(xùn)系統(tǒng)中的培訓(xùn)方法、進程等。它要求培訓(xùn)者具有觀察力,并經(jīng)常與培訓(xùn)教師、受訓(xùn)者溝通,以便及時掌握培訓(xùn)過程中所發(fā)生的意外情況。
(四) 培訓(xùn)的評價
進行培訓(xùn)評價時應(yīng)對培訓(xùn)目標(biāo)、方案設(shè)計、場地設(shè)施、教材選擇、教學(xué)的管理以及培訓(xùn)者的整個素質(zhì)等各個方面進行評價。因此,評價內(nèi)容包括:評價培訓(xùn)者、評價受訓(xùn)者、評價培訓(xùn)項目本身等三方面。評價的過程一般包括:首先是收集數(shù)據(jù),如進行培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的測試、問卷調(diào)查、訪談、觀察、了解受訓(xùn)者觀念或態(tài)度的轉(zhuǎn)變等等;其次是分析數(shù)據(jù),即對收集的數(shù)據(jù)進行科學(xué)地處理、比較和分析、解釋數(shù)據(jù)并得出結(jié)論;最后是把結(jié)論與培訓(xùn)目標(biāo)加以比較,提出改進意見。
(五) 結(jié)果的評價
結(jié)果的評價是對培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)移的評價,即指對員工接受培訓(xùn)后在工作實踐中的具體運用或工作情況的評價。對培訓(xùn)效果的評價要考慮評價的時效性。有些培訓(xùn)的效果是即時性的,如對操作人員進行一種新設(shè)備操作技能的培訓(xùn),其培訓(xùn)效果在培訓(xùn)中或在培訓(xùn)結(jié)束后就會表現(xiàn)出來,則即時性評價能說明培訓(xùn)的效果;而有些培訓(xùn)的效果要通過一段時間才能表現(xiàn)出來,如對管理人員進行的綜合管理能力的培訓(xùn),在這種情況下,對受訓(xùn)者長期的或跟蹤性的評價則是必須的。
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